واردات بار هوایی و ترخیص کالا

تیم تحقیق و توسعه کهکشان ترابر طوس
دسته‌بندی نشده

داستان سارا: وقتی ماشین تولید در چین گیر کرده بود

سارا، مدیرعامل یک کارخانه تولید لوازم آرایشی در کرج، با عرق سرد روی پیشانی‌اش به تلفن خیره شد. کارشناس فنی از پکن زنگ زده بود: “قطعه یدکی فوری آماده شده، اما نمی‌دونم چطور برسونم به ایران!”

خط تولید ایستاده بود. هر روز تاخیر یعنی ۵۰ میلیون تومان ضرر. سفارش‌های بلک فرایدی در انتظار. و یک قطعه ۳ کیلویی در گمرک پکن که نمی‌دانست چطور بیاید تهران!

این داستان واقعی است. و شاید شما هم همین الان در موقعیتی مشابه باشید:

- قطعه یدکی فوری نیاز دارید که خط تولیدتان ایستاده

- داروی خاص می‌خواهید که در ایران موجود نیست

- نمونه محصول از چین سفارش داده‌اید برای تست

- تجهیزات پزشکی وارد می‌کنید که باید سریع برسد

- مشتری بین‌المللی دارید که کالای فوری می‌خواهد

واردات بار هوایی در این شرایط نه یک انتخاب، بلکه تنها راه نجات است. اما چطور؟ با چه هزینه‌ای؟ چه مدارکی لازم است؟ گمرک چطور؟

همین جا کنار ما بمانید تا از صفر تا صد واردات هوایی را یاد بگیرید – با داستان‌های واقعی، نکات طلایی و هشدارهای مهم که هیچ‌کس نمی‌گوید!

فهرست مطالب (کلیک کنید و بروید به بخش موردنظر)

- چرا واردات هوایی؟ مزایا و معایب

- کالاهای مناسب برای واردات هوایی

- مدارک مورد نیاز: چک‌لیست کامل

- فرآیند گام‌به‌گام واردات

- ترخیص گمرکی: راهنمای جامع

- محاسبه هزینه‌ها: شفاف و بدون سورپرایز

- اشتباهات رایج و چگونه از آنها دوری کنیم

- نکات طلایی برای صرفه‌جویی

چرا واردات هوایی؟ وقتی زمان طلاست!

داستان دوم: رقابت با زمان

مهدی صاحب یک استارتاپ تکنولوژی در تهران بود. نمایشگاه بین‌المللی تهران ۲ هفته دیگر بود و باید حتماً ۵۰ عدد نمونه محصول از شنژن می‌آورد.

گزینه دریایی: ۴۵ روز – نمایشگاه تمام می‌شد!
گزینه هوایی: ۵ روز – به موقع می‌رسید!

مهدی با وجود هزینه ۳ برابری، هوایی را انتخاب کرد. نتیجه؟ در نمایشگاه ۲۰۰ میلیون تومان قرارداد بست که هزینه حمل هوایی را ۱۵ برابر جبران کرد!

مزایای واقعی واردات هوایی

سرعت افسانه‌ای

 چین به ایران: 2-5 روز
 اروپا به ایران: 4-7 روز  
 امارات به ایران: 2-3 روز
 ترکیه به ایران: 2-4 روز

مقایسه کنید با دریایی: چین ۳۵-۴۵ روز | اروپا ۴۰-۵۵ روز!

امنیت بی‌نظیر

آمار واقعی: میزان آسیب کالا در حمل هوایی ۰.۲٪ است – در حمل دریایی ۳-۵٪!

چرا امن‌تر است؟

- جابجایی محدود: فقط ۲-۳ بار جابجا می‌شود

- کنترل دما: برای کالاهای حساس

- بیمه جامع: پوشش ۱۰۰٪ ارزش

- امنیت فرودگاهی: بالاترین سطح

ردیابی لحظه‌ای

یادتان هست سارا؟ همان که خط تولیدش ایستاده بود؟

ما براش یک سیستم ردیابی فعال کردیم که:

- هر ۶ ساعت موقعیت محموله را SMS می‌کرد

- آنلاین روی نقشه محموله را می‌دید

- اعلان خودکار وقتی وارد گمرک شد

- ویدیو کال هنگام بارگیری در فرودگاه

نتیجه؟ سارا آرامش داشت و خط تولید فقط ۴ روز ایستاد (به جای ۶ هفته!)

هزینه‌های پنهان کمتر

خیلی‌ها فکر می‌کنند هوایی فقط گران است. اما:

هزینه	حمل دریایی	حمل هوایی
کرایه حمل	ارزان	گران
انبارداری	۳-۴ هفته	۲-۳ روز
بیمه	بالاتر	پایین‌تر
ریسک ضرر	بالا	پایین
هزینه پولی	بالا	پایین
جمع کل	متوسط	متوسط

نکته طلایی: برای محموله‌های زیر ۱۰۰ کیلو، هوایی معمولاً ارزان‌تر از دریایی تمام می‌شود!

چه زمانی حتماً باید هوایی بیاورید؟

شرایط اضطراری

- خط تولید ایستاده (مثل سارا)

- دستگاه خراب و نیاز به قطعه فوری

- ضرر روزانه بالای ۱۰ میلیون تومان

زمان‌بندی حیاتی

- نمایشگاه نزدیک است (مثل مهدی)

- سفارش مشتری ضرب‌الاجل دارد

- فصل فروش در راه است

کالاهای گران‌قیمت

- تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی

- قطعات الکترونیکی

- نمونه‌های طلا و جواهرات

- تجهیزات فناوری پیشرفته

محصولات حساس

- داروهای بیوتکنولوژی

- واکسن‌ها

- مواد شیمیایی خاص

- نمونه‌های بیولوژیک

کدام کالاها را می‌توان هوایی وارد کرد؟

داستان سوم: اشتباه ۳۰۰ میلیونی امیر

امیر می‌خواست ۵۰۰ کیلو پودر پروتئین از آلمان وارد کند. فکر کرد هوایی بیاورد سریع‌تر می‌رسد.

مشکل: پودر پروتئین طبق مقررات IATA باید مجوز ویژه داشته باشد چون شبیه مواد ممنوعه است!

محموله در گمرک ۲ ماه گیر کرد. جریمه گرفت. و نهایتاً با ضرر ۳۰۰ میلیون مجبور شد برگرداندش!

درس: همه کالاها مناسب حمل هوایی نیستند!

کالاهای مناسب: لیست سبز

قطعات یدکی صنعتی

✓ قطعات الکترونیکی (ترانزیستور، آی‌سی، برد)
✓ قطعات خودرو (سنسور، ایربگ، ECU)
✓ قطعات ماشین‌آلات (بلبرینگ، موتور کوچک)
✓ قطعات دقیق (تسمه، زنجیر، فیلتر)

چرا مناسب است: وزن کم، ارزش بالا، نیاز فوری

محصولات دارویی و پزشکی

✓ داروهای خاص و نایاب
✓ مکمل‌های دارویی (ویتامین، پروبیوتیک)
✓ تجهیزات پزشکی کوچک
✓ لوازم آزمایشگاهی
✓ عینک و لنز طبی

نکته مهم: باید مجوز وزارت بهداشت داشته باشید!

تجهیزات الکترونیکی

✓ لپ‌تاپ و تبلت (تا 5 عدد)
✓ موبایل و ساعت هوشمند
✓ دوربین عکاسی حرفه‌ای
✓ هدفون و ایرپاد
✓ گجت‌های هوشمند

محدودیت: باتری لیتیومی داخل دستگاه مجاز – باتری جداگانه ممنوع!

نمونه‌های تجاری

✓ نمونه پارچه و منسوجات
✓ نمونه محصولات غذایی (بسته‌بندی شده)
✓ نمونه لوازم آرایشی
✓ نمونه قطعات برای تست

مزیت: معافیت گمرکی برای نمونه‌های زیر ارزش مشخص

پوشاک و اکسسوری

✓ لباس برندها (تا ۲۰ کیلو)
✓ کفش (تا ۱۰ جفت)
✓ کیف و کمربند
✓ ساعت و جواهرات

کالاهای محدود: لیست زرد

این کالاها قابل واردات هستند اما نیاز به مجوز دارند:

مجوز از وزارت بهداشت

 داروها (نسخه + مجوز)
 لوازم آرایشی (مجوز FDA)
 مکمل‌های غذایی
 محصولات بهداشتی

مجوز استاندارد

 تجهیزات الکتریکی (CE, UL)
 لوازم خانگی برقی
 اسباب‌بازی کودک
 مواد غذایی

مجوزهای خاص

 گیاهان و بذر (سازمان دامپزشکی)
 تجهیزات مخابراتی (وزارت ارتباطات)
 کتاب‌های خارجی (وزارت فرهنگ)

کالاهای ممنوع: لیست قرمز

هرگز سعی نکنید این کالاها را وارد کنید!

مواد خطرناک

 مواد منفجره و آتش‌زا
 گازهای فشرده (کپسول)
 باتری‌های لیتیومی (جداگانه)
 مواد رادیواکتیو
 مواد خورنده و سمی
 اسپری‌ها و آئروسل‌ها

کالاهای قانونی ممنوع

 اسلحه و مهمات
 مواد مخدر
 محصولات تنباکو (سیگار، قلیان)
 نوشیدنی الکلی
 محتوای مستهجن

محدودیت‌های ویژه ایران

 ماهواره و گیرنده
 تجهیزات رمزنگاری
 پهپاد و کوادکوپتر (بدون مجوز)
 دستگاه ماینر بیت‌کوین (بدون مجوز)

هشدار جدی: واردات کالای ممنوع می‌تواند منجر به:

ضبط کامل محموله

جریمه نقدی سنگین (تا ۵ برابر ارزش)

پرونده قضایی

محرومیت از واردات

مدارک مورد نیاز: چک‌لیست طلایی

داستان چهارم: فراموشی یک مدرک = ۳ هفته تاخیر

رضا یک بار ۲۰ کیلو قطعات الکترونیکی از دبی وارد کرد. همه چیز آماده بود، محموله رسید، اما… گواهی مبدأ نداشت!

گمرک قبول نکرد. محموله گیر کرد. باید از دبی دوباره گواهی می‌گرفت. ۳ هفته طول کشید!

هزینه‌های اضافی:

- انبارداری: ۸ میلیون تومان

- کوریر برای ارسال سند: ۳ میلیون

- کارشناس ترخیص: ۵ میلیون

- جمع: ۱۶ میلیون تومان!

همه اینها به خاطر یک مدرک!

مدارک ضروری (بدون این‌ها کار پیش نمی‌رود)

۱. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

این مهم‌ترین سند است! باید شامل موارد زیر باشد:

 نام و آدرس فروشنده
 نام و آدرس خریدار (شما)
 شماره فاکتور و تاریخ
 شرح دقیق کالا (به انگلیسی)
 کد HS هر کالا (اگر ممکن است)
 تعداد یا وزن هر قلم
 قیمت واحد
 قیمت کل
 شرایط تحویل (FOB, CIF, EXW)
 امضا و مهر فروشنده

نمونه یک فاکتور صحیح:

COMMERCIAL INVOICE

From: Tech Solutions Ltd.
      123 Tech Street, Shenzhen, China
To: Ali Rezaei
    Tehran, Iran

Invoice No: INV-2025-001
Date: 2025-01-15

Description          | HS Code   | Qty | Unit Price | Total
---------------------|-----------|-----|------------|-------
Laptop Battery       | 8507.60   | 10  | $25        | $250
Camera Lens          | 9002.11   | 5   | $80        | $400
USB Cable Type-C     | 8544.42   | 50  | $2         | $100
                                        TOTAL: $750

Terms: FOB Shenzhen
Signature: [فروشنده]

۲. بارنامه هوایی (Air Waybill – AWB)

این سند توسط شرکت هواپیمایی صادر می‌شود:

 شماره AWB (11 رقمی)
 مبدا و مقصد
 وزن واقعی و حجمی
 تعداد بسته‌ها
 هزینه حمل

نکته: این سند خودکار صادر می‌شود – شما کاری نکنید!

۳. لیست بسته‌بندی (Packing List)

شرح دقیق محتویات هر کارتن:

Box 1 (12 kg):
- 10x Laptop Battery (Model: HP-5200)
- Bubble wrap
- Foam padding

Box 2 (8 kg):
- 5x Camera Lens (Brand: Canon)
- Protective cases
- Silica gel packets

۴. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

اثبات اینکه کالا از کدام کشور است:

✓ صادرشده از اتاق بازرگانی کشور مبدا
✓ حداکثر 30 روز قبل از ارسال
✓ مهر و امضای رسمی

چرا مهم است؟ برای برخی کشورها تعرفه ترجیحی دارید!

۵. ثبت سفارش کالا

برای واردات تجاری (بالای یک میلیون تومان) لازم است:

 سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
 ورود با کد اقتصادی
 ثبت اطلاعات کالا
 دریافت کد رهگیری

مدت زمان: ۱-۳ روز کاری

مدارک تکمیلی (بسته به نوع کالا)

داروها:

- نسخه پزشک (ترجمه شده)

- مجوز وزارت بهداشت

- گواهی GMP کارخانه

مواد غذایی:

- گواهی بهداشت

- لیست مواد اولیه

- گواهی Halal (در صورت نیاز)

تجهیزات الکتریکی:

- گواهی استاندارد (CE, UL)

- کاتالوگ محصول

- دفترچه راهنما فارسی

نمونه‌های تجاری:

- نامه درخواست نمونه

- ثبت شرکت

- کارت بازرگانی (برای شرکت‌ها)

نکات طلایی برای آماده‌سازی مدارک

۱. اسکن با کیفیت بالا

✓ حداقل 300 DPI
✓ فرمت PDF (تک‌صفحه)
✓ رنگی اصل اسناد
✓ خوانا و واضح

۲. ترجمه رسمی

✓ مترجم رسمی دادگستری
✓ مهر و امضای رسمی
✓ شماره پروانه مترجم

۳. زمان‌بندی

 2 هفته قبل: شروع جمع‌آوری
 1 هفته قبل: تکمیل و بررسی
 3 روز قبل: اسکن و آپلود
 1 روز قبل: چک نهایی

۴. پشتیبان‌گیری

 کپی فیزیکی در دو جا
 آپلود در Google Drive
 ایمیل به خودتان
 عکس در گوشی

فرآیند گام‌به‌گام واردات: از صفر تا صد

نقشه سفر شما (Timeline کامل)

روز 1-3    ثبت سفارش و تهیه مدارک
روز 4-7    آماده‌سازی و ارسال از مبدا
روز 8-10   پرواز و حمل
روز 11-15  ورود و ترخیص گمرکی
روز 16-18  تحویل نهایی

کل زمان: ۱۵-۱۸ روز (در بهترین حالت)

مرحله ۱: ثبت سفارش و آماده‌سازی (روز ۱-۳)

گام ۱: ثبت سفارش در سامانه

برای واردات تجاری:

 ورود به سامانه ntsw.ir
 انتخاب: ثبت سفارش کالا
 تکمیل فرم:
   - کد تعرفه (HS Code)
   - کشور مبدا
   - ارزش تقریبی
   - شرح کالا
 آپلود پیش‌فاکتور
 دریافت کد رهگیری

مدت زمان: ۲۴ ساعت تا تایید

برای واردات شخصی (زیر یک میلیون): این مرحله لازم نیست!

گام ۲: درخواست مدارک از فروشنده

ایمیل نمونه به فروشنده:

Dear Supplier,

I need following documents for customs clearance in Iran:

1. Commercial Invoice (3 copies - original signature)
2. Packing List (detailed content description)
3. Certificate of Origin (from Chamber of Commerce)
4. Product Catalog/Brochure
5. CE Certificate (if applicable)

Please prepare these documents before shipment.

Best regards,
[نام شما]

گام ۳: انتخاب ترم تحویل (Incoterm)

مهم‌ترین تصمیم!

ترم	معنی	مسئولیت فروشنده	مسئولیت خریدار	هزینه
EXW	کارخانه	فقط آماده‌سازی	حمل کامل	کمترین
FOB	روی کشتی/هواپیما	تا فرودگاه مبدا	از فرودگاه مبدا	متوسط
CIF	بیمه و کرایه شامل	تا فرودگاه مقصد	فقط ترخیص	بیشترین

توصیه ما: برای تازه‌کارها CIF راحت‌ترین است!

مرحله ۲: حمل از مبدا (روز ۴-۷)

داستان پنجم: بسته‌بندی اشتباه = کالای شکسته

مریم ۱۰ عدد دوربین عکاسی از ژاپن وارد کرد. فروشنده در کارتن معمولی بسته‌بندی کرد.

نتیجه: ۴ دوربین در حین حمل شکست! ضرر: ۸۰ میلیون تومان!

درس: بسته‌بندی استاندارد الزامی است!

استاندارد بسته‌بندی IATA

 کارتن 5 لایه (BC Flute)
 فوم یا bubble wrap
 فضای خالی 5 سانتی
 حداکثر 30 کیلو هر کارتن
 برچسب "Fragile" روی کالای شکستنی

فرآیند حمل

۱. جمع‌آوری از فروشنده:

 هماهنگی با کوریر محلی
 تحویل به فرودگاه
 دریافت رسید

۲. تحویل به ایرلاین:

 وزن‌کشی دقیق
 صدور AWB
 بارگیری در هواپیما

۳. پرواز:

 مستقیم: 4-8 ساعت
 ترانزیت: 12-24 ساعت

۴. ردیابی:

شماره AWB خود را در این سایت‌ها چک کنید:

- Emirates: https://www.emirates.com/cargo/tracking

- Turkish Cargo: https://cargo.turkishairlines.com/tracking

- Qatar Airways: https://qatarairways.com/cargo

- Mahan Air: https://www.mahan.aero/cargo

مرحله ۳: ورود به ایران و ترخیص (روز ۱۱-۱۵)

مهم‌ترین و پیچیده‌ترین مرحله!

گام ۱: ورود محموله به فرودگاه

 هواپیما فرود می‌آید
 تخلیه بار
 انتقال به انبار گمرک
 پیامک به شما: "محموله وارد شد"

مهلت رایگان انبارداری: ۵ روز
بعد از ۵ روز: هر روز ۵۰۰،۰۰۰ تومان!

گام ۲: ثبت اظهارنامه

دو راه:

الف) خودتان (برای واردکنندگان حرفه‌ای):

1. ورود به سامانه جامع گمرکی
2. ثبت اظهارنامه (فرم ۸۰۱)
3. تکمیل اطلاعات:
   - کد تعرفه دقیق
   - ارزش CIF
   - کشور مبدا
4. آپلود مدارک
5. پرداخت هزینه ثبت

ب) با ترخیص‌کار (توصیه می‌شود):

✓ سریع‌تر (1-2 روز)
✓ تخصصی‌تر
✓ کمتر احتمال خطا
✓ هزینه: 15-30 میلیون

گام ۳: بررسی و ارزیابی

کارشناس گمرک موارد زیر را چک می‌کند:

 تطابق کالا با اسناد
 ارزش گمرکی (مقایسه با قیمت بازار)
 کد تعرفه صحیح
 مجوزهای لازم
 ممنوعه نبودن کالا

نتایج ممکن:

حالت	احتمال	زمان	توضیح
مسیر سبز	60%	1 روز	بدون بازرسی فیزیکی
مسیر زرد	30%	2-3 روز	بازرسی اسنادی
مسیر قرمز	10%	4-7 روز	بازرسی کامل فیزیکی

گام ۴: محاسبه و پرداخت حقوق

فرمول محاسبه:

ارزش گمرکی = قیمت کالا + حمل + بیمه (CIF)

حق ورودی = ارزش × نرخ تعرفه
مالیات = (ارزش + حق ورودی) × 9%
سود بازرگانی = ارزش × 4%

جمع کل = حق ورودی + مالیات + سود بازرگانی

مثال واقعی:

 قیمت کالا: $1000
 حمل: $200  
 بیمه: $20
───────────────
 CIF: $1220 = 50 میلیون تومان

 نرخ حق ورودی: 15% = 7.5 میلیون
 مالیات (9%): (50 + 7.5) × 9% = 5.175 میلیون
 سود بازرگانی (4%): 50 × 4% = 2 میلیون

 جمع: 14.675 میلیون تومان

گام ۵: بازرسی فیزیکی (در صورت مسیر قرمز)

 ناظر گمرک حضور دارد
 باز کردن کارتن‌ها
 وزن مجدد
 بررسی کالاها
 عکس‌برداری
 تنظیم صورت‌جلسه

چند نکته مهم:

همیشه همکاری کنید
مدارک کامل داشته باشید
از ترخیص‌کار کمک بگیرید
سعی در پنهان‌کاری نکنید
با ناظر بحث نکنید

گام ۶: صدور اجازه خروج

 همه مراحل OK
 حقوق پرداخت شده
 صدور پته (پروانه خروج)
 اجازه خروج از گمرک

تبریک! محموله شما آزاد شد!

مرحله ۴: تحویل نهایی (روز ۱۶-۱۸)

دو سناریو:

الف) خودتان بردارید:

 با ماشین به گمرک بروید
 ارائه شناسنامه و کارت ملی
 تحویل پته
 امضای رسیدها
 بارگیری و حمل

هزینه: صفر!

ب) حمل درب‌به‌درب:

 کهکشان ترابر کالا را از گمرک تحویل می‌گیرد
 حمل به آدرس شما
 عکس‌برداری هنگام تحویل
 تایید و امضا

هزینه:

- تهران: ۲-۵ میلیون (بسته به وزن)

- شهرستان: ۵-۱۵ میلیون

ترخیص گمرکی: راز موفقیت

داستان ششم: کد تعرفه اشتباه = ۵۰ میلیون جریمه

سعید یک بار ۳۰ کیلو قطعات پلاستیکی وارد کرد.

کد درست: 3926.90 (قطعات پلاستیکی) → حق ورودی 15%
کد انتخابی: 3916.20 (لوله پلاستیکی) → حق ورودی 5%

گمرک متوجه شد! جریمه: فرق حقوق × ۳ برابر = ۵۰ میلیون تومان!

درس: کد تعرفه را جدی بگیرید!

کد تعرفه (HS Code) چیست؟

کد ۱۰ رقمی که هر کالا را دقیقاً مشخص می‌کند:

مثال: 8471.30.00.00

84      = فصل (ماشین‌آلات)
8471    = رده (ماشین‌های پردازش داده)
8471.30 = زیررده (رایانه‌های قابل حمل)
.00.00  = تفکیک ملی ایران

چطور پیدا کنم؟

 سایت گمرک: irica.gov.ir
 جستجوی کالا به فارسی
 یافتن کد مناسب
 چک کردن نرخ تعرفه

یا از کهکشان کمک بگیرید – رایگان!

ارزش گمرکی: بازی با اعداد ممنوع!

چرا ارزش مهم است؟

ارزش بالاتر = مالیات بیشتر
ارزش پایین‌تر = مالیات کمتر

 اما: ارزش‌گذاری نادرست = جرم!

گمرک چطور ارزش را چک می‌کند؟

 مقایسه با پایگاه داده قیمت‌ها
 بررسی فاکتورهای مشابه
 مشاوره با کارشناس
 جستجوی قیمت آنلاین

اگر ارزش قبول نشد چه؟

 گمرک قیمت را بالاتر می‌زند
 شما می‌توانید اعتراض کنید
 ارجاع به کارشناس رسمی
 نظر کارشناس قطعی است

نکته طلایی: همیشه قیمت واقعی را اعلام کنید!

چطور زمان ترخیص را کم کنیم؟

استراتژی ۱: مدارک کامل

✓ تمام مدارک از قبل آماده
✓ اسکن با کیفیت
✓ ترجمه رسمی
✓ مهر و امضا

کاهش زمان: ۳-۵ روز

استراتژی ۲: کد تعرفه دقیق

✓ از قبل کد را پیدا کنید
✓ با گمرک چک کنید
✓ در فاکتور ذکر کنید

کاهش زمان: ۱-۲ روز

استراتژی ۳: ترخیص‌کار خوب

✓ آشنا با کارشناسان
✓ تجربه در کالای شما
✓ پیگیر و مسئولیت‌پذیر

کاهش زمان: ۲-۴ روز

استراتژی ۴: آماده‌باش پولی

✓ حساب اعتباری فعال
✓ کارت بانکی شارژ
✓ چک برای مبالغ بالا

کاهش زمان: ۱ روز

با این ۴ استراتژی:
زمان ترخیص از ۱۵ روز به ۵-۷ روز می‌رسد!

محاسبه دقیق هزینه‌ها: بدون سورپرایز!

چرا باید قبلاً حساب کنیم؟

داستان هفتم: بودجه ۳۰ میلیون، هزینه واقعی ۷۰ میلیون!

حسین می‌خواست ۵۰ کیلو تجهیزات از آلمان بیاورد. فروشنده گفت:

“کرایه حمل ۳۰ میلیون تومان”

حسین فکر کرد تمام! بودجه ۳۰ میلیون آماده کرد.

واقعیت:

 کرایه حمل: 30 میلیون
 حق ورودی: 15 میلیون
 مالیات: 7 میلیون
 سود بازرگانی: 4 میلیون
 ترخیص‌کار: 10 میلیون
 حمل داخلی: 4 میلیون
───────────────────────
 جمع: 70 میلیون!

بودجه کافی نبود! محموله ۲ ماه گیر کرد!

محاسبه‌گر کامل هزینه

مرحله ۱: هزینه‌های حمل

 کرایه حمل (بسته به مبدا و وزن):

چین:
• 20 کیلو: 6-8 میلیون
• 50 کیلو: 12-16 میلیون  
• 100 کیلو: 20-25 میلیون

اروپا:
• 20 کیلو: 10-14 میلیون
• 50 کیلو: 18-25 میلیون
• 100 کیلو: 30-40 میلیون

امارات:
• 20 کیلو: 5-7 میلیون
• 50 کیلو: 10-14 میلیون
• 100 کیلو: 16-22 میلیون

ترکیه:
• 20 کیلو: 6-9 میلیون
• 50 کیلو: 12-18 میلیون
• 100 کیلو: 20-28 میلیون

نکته: قیمت‌ها به ازای هر کیلو با افزایش وزن کاهش می‌یابد!

 بیمه: 1-2% ارزش کالا

 بسته‌بندی (اگر نیاز باشد):
• معمولی: 500 هزار تا 2 میلیون
• تخصصی: 2 تا 5 میلیون

مرحله ۲: هزینه‌های گمرکی

 ارزش CIF = قیمت کالا + حمل + بیمه

 حق ورودی = CIF × نرخ تعرفه*

*نرخ تعرفه بسته به کد:
• مواد اولیه: 4-15%
• قطعات: 15-26%
• کالای مصرفی: 26-55%
• لوکس: 55-100%

 مالیات بر ارزش افزوده (VAT):
= (CIF + حق ورودی) × 9%

 سود بازرگانی:
= CIF × 4%

 عوارض ویژه (برخی کالاها):
• لوازم آرایشی: +10%
• پوشاک: +20%

مرحله ۳: هزینه‌های ترخیص

 حق‌الزحمه ترخیص‌کار:
• ساده: 10-15 میلیون
• متوسط: 15-25 میلیون
• پیچیده: 25-40 میلیون

 انبارداری (بعد از 5 روز):
• روزی: 500 هزار تا 2 میلیون

 حمل داخلی:
• تهران: 2-5 میلیون
• شهرستان: 5-20 میلیون

مثال‌های واقعی با جزئیات

1. واردات ۳۰ کیلو قطعات الکترونیکی از چین

 مشخصات:
• کالا: آی‌سی و تراشه
• وزن: 30 کیلو
• قیمت: $2000 (100 میلیون تومان)
• کد تعرفه: 8542.31 (نرخ: 15%)

 محاسبه:

1. هزینه حمل:
   کرایه: 30 کیلو از چین = 10 میلیون
   بیمه: 100 × 1.5% = 1.5 میلیون
   
2. ارزش CIF:
   100 + 10 + 1.5 = 111.5 میلیون

3. حقوق گمرکی:
   حق ورودی: 111.5 × 15% = 16.725 میلیون
   مالیات: (111.5 + 16.725) × 9% = 11.54 میلیون
   سود: 111.5 × 4% = 4.46 میلیون
   جمع گمرک: 32.725 میلیون

4. ترخیص:
   ترخیص‌کار: 12 میلیون
   حمل تهران: 3 میلیون
   
 جمع کل: 159.225 میلیون تومان
 قیمت تمام‌شده هر کیلو: 5.3 میلیون

۲. واردات ۱۰۰ کیلو پوشاک از ترکیه

 مشخصات:
• کالا: تی‌شرت و شلوار
• وزن: 100 کیلو
• قیمت: $3000 (150 میلیون تومان)
• کد تعرفه: 6109.10 (نرخ: 26% + 20% عوارض)

 محاسبه:

1. هزینه حمل:
   کرایه: 100 کیلو از ترکیه = 24 میلیون
   بیمه: 150 × 1% = 1.5 میلیون
   
2. ارزش CIF:
   150 + 24 + 1.5 = 175.5 میلیون

3. حقوق گمرکی:
   حق ورودی: 175.5 × 26% = 45.63 میلیون
   عوارض پوشاک: 175.5 × 20% = 35.1 میلیون
   مالیات: (175.5 + 45.63 + 35.1) × 9% = 23.06 میلیون
   سود: 175.5 × 4% = 7.02 میلیون
   جمع گمرک: 110.81 میلیون

4. ترخیص:
   ترخیص‌کار: 18 میلیون
   حمل: 5 میلیون
   
 جمع کل: 309.31 میلیون تومان
 قیمت تمام‌شده هر کیلو: 3.09 میلیون

۳. واردات ۵ کیلو دارو از آلمان

 مشخصات:
• کالا: دارو و مکمل
• وزن: 5 کیلو
• قیمت: $500 (25 میلیون تومان)
• کد تعرفه: 3004.90 (نرخ: 4%)

 محاسبه:

1. هزینه حمل:
   کرایه: 5 کیلو از آلمان (اکسپرس) = 5 میلیون
   بیمه: 25 × 2% = 500 هزار
   
2. ارزش CIF:
   25 + 5 + 0.5 = 30.5 میلیون

3. حقوق گمرکی:
   حق ورودی: 30.5 × 4% = 1.22 میلیون
   مالیات: (30.5 + 1.22) × 9% = 2.85 میلیون
   سود: 30.5 × 4% = 1.22 میلیون
   جمع گمرک: 5.29 میلیون

4. ترخیص:
   ترخیص‌کار: 8 میلیون (به دلیل نیاز به مجوز)
   حمل: 2 میلیون
   
 جمع کل: 45.79 میلیون تومان
 قیمت تمام‌شده هر کیلو: 9.16 میلیون

چک‌لیست هزینه‌ها – چیزی فراموش نشود!

☐ قیمت کالا (FOB یا EXW)
☐ کرایه حمل تا ایران
☐ بیمه محموله
☐ بسته‌بندی (اگر نیاز است)
☐ حق ورودی گمرکی
☐ مالیات بر ارزش افزوده (9%)
☐ سود بازرگانی (4%)
☐ عوارض ویژه (بسته به کالا)
☐ حق‌الزحمه ترخیص‌کار
☐ هزینه انبارداری (اگر بیشتر از 5 روز)
☐ حمل داخلی
☐ هزینه‌های اداری و مکاتبه
☐ پیش‌بینی برای تاخیر (10%)

۷ اشتباه فاجعه‌بار (و چگونه از آنها دوری کنیم)

اشتباه ۱: اعتماد کور به فروشنده

داستان هشتم:

علی از یک فروشنده چینی ۵۰ کیلو لوازم الکترونیکی خرید. فروشنده قول داد:

“ما همه مدارک رو آماده می‌کنیم، شما فقط پول بدید!”

علی ۲۰۰ میلیون پرداخت کرد. محموله آمد اما:

- فاکتور جعلی بود

- گواهی مبدأ نداشت

- کالاها با نمونه متفاوت بودند

محموله در گمرک ضبط شد! پول از دست رفت!

راه‌حل:

 همیشه قرارداد رسمی داشته باشید
 از روش پرداخت ایمن (L/C, Escrow) استفاده کنید
 نمونه قبل از سفارش اصلی بگیرید
 تمام مدارک را قبل از پرداخت نهایی چک کنید
 از واسطه معتبر استفاده کنید

اشتباه ۲: پایین نوشتن ارزش برای فرار مالیاتی

خطر جدی!

 قیمت واقعی: $2000
 در فاکتور: $500

 نتیجه:
• گمرک متوجه می‌شود (99% احتمال)
• جریمه: فرق مالیات × 3 برابر
• پرونده تخلف
• احتمال ضبط کالا

داستان نهم:

مهدی برای یک لپ‌تاپ ۵۰ میلیونی، فاکتور ۱۰ میلیون زد.

نتیجه:

- جریمه: (40 × 26%) × 3 = 31.2 میلیون

- هزینه کارشناسی: 5 میلیون

- تاخیر: 45 روز

- جمع ضرر: 36 میلیون + استرس!

راه‌حل:

 قیمت واقعی بنویسید
 فاکتور رسمی بگیرید
 قیمت بازار را چک کنید
 با ترخیص‌کار مشورت کنید

اشتباه ۳: انتخاب اشتباه کد تعرفه

تفاوت کوچک = هزینه بزرگ

مثال: دوربین عکاسی

کد اشتباه: 8525.80 (دوربین دیجیتال)
→ نرخ: 15%

کد درست: 8525.83 (دوربین DSLR حرفه‌ای)
→ نرخ: 26%

اختلاف: 11% از کل ارزش!

راه‌حل:

 از سایت گمرک کد را پیدا کنید
 با ترخیص‌کار مشورت کنید
 در فاکتور کد را ذکر کنید
 مشخصات فنی دقیق بدهید

اشتباه ۴: نادیده گرفتن مجوزها

کالاهای پرریسک:

 دارو → مجوز وزارت بهداشت (2-3 ماه)
 لوازم آرایشی → مجوز FDA
 تجهیزات پزشکی → استاندارد
 مواد غذایی → بهداشت
 فرکانس‌دار → وزارت ارتباطات

داستان دهم:

سپیده ۱۰۰ عدد مکمل ورزشی وارد کرد بدون مجوز.

نتیجه:

- محموله ۴ ماه گیر کرد

- مجوز رد شد

- مجبور شد برگرداند

- ضرر: ۱۲۰ میلیون

راه‌حل:

 قبل از سفارش مجوز بگیرید
 با سازمان‌های ذی‌ربط مشورت کنید
 زمان مجوز را در برنامه لحاظ کنید
 هزینه مجوز را محاسبه کنید

اشتباه ۵: بسته‌بندی ضعیف

 کارتن نازک
 بدون فوم
 فضای زیاد خالی
 بدون برچسب

 نتیجه: کالای شکسته = ضرر کامل

استاندارد صحیح:

 کارتن 5 لایه BC
 Bubble wrap یا فوم
 پر کردن فضاهای خالی
 برچسب "Fragile"
 عکس از بسته‌بندی

اشتباه ۶: عجله در انتخاب ترخیص‌کار

ارزان‌ترین ≠ بهترین

ترخیص‌کار A: 10 میلیون
→ کد اشتباه زد
→ جریمه: 30 میلیون
→ کل: 40 میلیون

ترخیص‌کار B: 20 میلیون  
→ کار درست
→ بدون جریمه
→ کل: 20 میلیون

چطور انتخاب کنیم:

 سابقه (حداقل 5 سال)
 تخصص در نوع کالای شما
 نظرات مشتریان قبلی
 شفافیت در هزینه‌ها
 پاسخگویی سریع

اشتباه ۷: نداشتن بودجه اضافی

قانون طلایی:

بودجه واقعی = تخمین × 1.2

یعنی: 20% اضافه برای موارد پیش‌بینی‌نشده

موارد پیش‌بینی‌نشده:

 افزایش نرخ ارز
 تاخیر و انبارداری
 بازرسی اضافی
 تفاوت وزن
 هزینه‌های اداری

۱۰ نکته طلایی برای صرفه‌جویی

۱. تجمیع محموله‌ها

 5 بار 20 کیلویی = 5 × 8 میلیون = 40 میلیون
 1 بار 100 کیلویی = 1 × 24 میلیون = 24 میلیون

 صرفه‌جویی: 16 میلیون (40%)

۲. انتخاب زمان مناسب

فصول شلوغ (گران‌تر):

 عید نوروز (اسفند-فروردین)
 بلک فرایدی (آبان-آذر)
 کریسمس (آذر-دی)
 سال نو چینی (بهمن-اسفند)

فصول آرام (ارزان‌تر):

 اردیبهشت-خرداد
 مرداد-شهریور

تفاوت قیمت: تا 30%

۳. مذاکره با فروشنده

ترم‌های مختلف:

EXW (کارخانه):
• شما همه کار را می‌کنید
• کنترل کامل
• ارزان‌تر

FOB (روی کشتی):
• فروشنده تا فرودگاه مبدا
• تعادل خوب

CIF (شامل حمل):
• فروشنده همه کار را می‌کند
• راحت اما گران‌تر

تفاوت: تا 15%

۴. بسته‌بندی بهینه

وزن حجمی = (L × W × H) ÷ 6000

مثال:
 کارتن 100×80×60 = 80 کیلو (حجمی)
 کارتن 80×60×50 = 40 کیلو (حجمی)

با وزن واقعی 30 کیلو:
 پرداخت برای 80 کیلو
 پرداخت برای 40 کیلو

 صرفه‌جویی: 50%!

۵. بیمه هوشمندانه

بیمه کامل: 2% ارزش
بیمه جزئی: 1% ارزش

برای کالاهای:
 شکستنی → بیمه کامل
 گران‌قیمت → بیمه کامل
 ارزان و ساده → بیمه جزئی

 صرفه‌جویی: تا 1% ارزش

۶. خرید مستقیم از تولیدکننده

 از واسطه: $100
 از کارخانه: $70

 صرفه‌جویی: 30%

چطور پیدا کنیم:

- Alibaba.com

- GlobalSources.com

- Made-in-China.com

- نمایشگاه‌های بین‌المللی

۷. استفاده از کد تعرفه صحیح

همیشه پایین‌ترین نرخ قانونی را انتخاب کنید:

مثال: صندلی اداری
 9401.30 (صندلی فلزی) → 26%
 9401.71 (صندلی استفاده اداری) → 15%

 صرفه‌جویی: 11% از ارزش

۸. ترخیص خودتان (اگر تجربه دارید)

 با ترخیص‌کار: 20 میلیون
 خودتان: 0

اما فقط اگر:
• تجربه دارید
• وقت دارید
• کالا ساده است
• مدارک کامل دارید

۹. حمل مستقیم به شهرستان

 تهران → شهرستان: 10-15 میلیون
 مستقیم به شهرستان: 5-8 میلیون

برای: تبریز، اصفهان، مشهد، شیراز

 صرفه‌جویی: 5-7 میلیون

۱۰. پیگیری مستمر

هر روز تاخیر = 500 هزار انبارداری

پیگیری فعال:
 پیامک روزانه
 تماس با ترخیص‌کار
 چک کردن سیستم
 آماده‌سازی مدارک

 صرفه‌جویی: 2-10 میلیون

نتیجه‌گیری: آماده‌اید برای اولین واردات؟

واردات بار هوایی دیگر معما نیست. با این راهنما شما یاد گرفتید:

چرا هوایی بهترین گزینه است
چه کالاهایی مناسب هستند
چه مدارکی لازم است
فرآیند کامل گام‌به‌گام
ترخیص گمرکی چطور کار می‌کند
هزینه‌ها دقیقاً چقدر است
چطور از اشتباهات دوری کنید
چطور پول صرفه‌جویی کنید

اما یادتان باشد:

واردات یک مهارت است که با تجربه تقویت می‌شود.
اولین بار ممکن است کمی سخت باشد.
اما هر بار راحت‌تر می‌شود!

قدم بعدی شما چیست؟

تازه‌کسب و کارتان را شروع کردید:

 با یک محموله کوچک شروع کنید (10-20 کیلو)
 از خدمات کامل کهکشان استفاده کنید
 تجربه کسب کنید
 بعداً محموله‌های بزرگ‌تر

تجربه چندین ساله دارید:

 استراتژی صرفه‌جویی را پیاده کنید
 با فروشندگان بهتر مذاکره کنید
 حجم واردات را افزایش دهید
 سود بیشتری کسب کنید

اگر سوالی دارید:

کهکشان ترابر طوس کنار شماست!

 تلفن: 05133400550 (10 خط) موبایل: 09153161760
 ایمیل: info@kahkeshancargo.com
 آدرس: مشهد,فرودگاه هاشمی نژاد جنب انبار گمرک, شرکت کهکشان ترابر طوس

ساعات کاری:

- شنبه تا پنجشنبه: 8:00 تا 23:00

- جمعه: 9:00 تا 17:00

- پشتیبانی واردات: 24 ساعته

پیشنهاد ویژه برای خوانندگان این مقاله

 مشاوره رایگان واردات
 محاسبه دقیق هزینه (رایگان)
 راهنمایی انتخاب کد تعرفه
 پیگیری آنلاین رایگان
 تخفیف 10% برای اولین واردات

 همین الان تماس بگیرید!

سوالات متداول (FAQ)

۱. حداقل وزن برای واردات هوایی چقدر است؟

پاسخ: حداقل قانونی وجود ندارد! حتی 1 کیلو هم می‌توانید بیاورید. اما از نظر اقتصادی، زیر 5 کیلو معمولاً صرفه ندارد چون هزینه‌های ثابت (ترخیص، حمل داخلی) بالاست.

۲. چقدر طول می‌کشد تا کالا برسد؟

پاسخ:

- چین: 5-7 روز

- امارات: 3-5 روز

- اروپا: 7-10 روز

- ترکیه: 4-6 روز

این زمان شامل حمل + ترخیص است.

۳. آیا می‌توانم بدون کارت بازرگانی وارد کنم؟

پاسخ: بله! برای واردات شخصی تا ارزش معینی (معمولاً 1000 یورو) نیازی به کارت بازرگانی نیست. فقط کارت ملی کافی است.

۴. اگر کالایم در گمرک گیر کرد چه کنم؟

پاسخ:

 با ترخیص‌کار تماس بگیرید
 علت گیر کردن را بفهمید
 مدارک لازم را تکمیل کنید
 اگر نیاز به مجوز است، بگیرید
 در آخرین حالت، کالا را برگردانید

مهم: هر روز تاخیر = هزینه انبارداری!

۵. آیا می‌توانم با استفاده از ظرفیت پروازم موبایل یا لپ‌تاپ وارد کنم؟

پاسخ: بله البته، اما با محدودیت:

موبایل:
 تا 2 عدد: مجاز
 بیش از 2: نیاز به مجوز

لپ‌تاپ:
 تا 5 عدد: مجاز  
 بیش از 5: نیاز به مجوز

نکته: باتری باید داخل دستگاه باشد!

۶. کالاهای چینی ارزان‌تر است یا اروپایی؟

پاسخ:

چین:
 قیمت کالا: ارزان‌تر
 حمل: ارزان‌تر
 کیفیت: متوسط

اروپا:
 قیمت کالا: گران‌تر
 حمل: گران‌تر  
 کیفیت: بالاتر

 بستگی به نوع کالا دارد!

۷. اگر کالایم شکسته رسید چه کنم؟

پاسخ:

 فوراً عکس بگیرید (قبل از باز کردن)
 با بیمه تماس بگیرید (در عرض 24 ساعت)
 گزارش خسارت ثبت کنید
 کالا را نگه دارید (برای بازرسی)
 فرم Claim پر کنید

 مهلت Claim: معمولاً 7 روز

۸. چطور می‌توانم کالایم را ردیابی کنم؟

پاسخ:

 شماره AWB را از فروشنده بگیرید
 به سایت ایرلاین بروید:
   • Emirates: emirates.com/cargo
   • Turkish: cargo.turkishairlines.com
   • Qatar: qatarairways.com/cargo
 شماره را وارد کنید
 موقعیت لحظه‌ای را ببینید

یا از کهکشان بپرسید – ما برایتان چک می‌کنیم!

۹. آیا می‌توانم دارو وارد کنم؟

پاسخ: بله، اما:

 با نسخه پزشک (ترجمه شده)
 برای مصرف شخصی (حداکثر 3 ماه)
 مجوز وزارت بهداشت (برای حجم بالا)

 داروهای روانگردان: ممنوع
 بدون نسخه: ممنوع

۱۰. هزینه بیمه چقدر است؟

پاسخ:

بیمه استاندارد: 1-1.5% ارزش کالا
بیمه کامل: 2-2.5% ارزش کالا

مثال:
کالا 100 میلیون:
• بیمه استاندارد: 1.5 میلیون
• بیمه کامل: 2.5 میلیون

 برای کالای گران یا شکستنی حتماً بیمه کامل!

منابع و لینک‌های مفید

سایت‌های رسمی

 گمرک ایران: irica.gov.ir
 سامانه جامع تجارت: ntsw.ir
 استاندارد ایران: isiri.gov.ir
 وزارت بهداشت: behdasht.gov.ir
 IATA: iata.org

ابزارهای مفید

 محاسبه‌گر وزن حجمی
 تبدیل واحد (کیلو/پوند)
 نرخ ارز لحظه‌ای
 جستجوی کد تعرفه

چرا کهکشان ترابر طوس؟

 بیش از 10 سال تجربه موفق
 1000+ واردات موفق
 تیم متخصص ترخیص
 قیمت‌های شفاف و رقابتی
 پشتیبانی 24 ساعته
 سیستم ردیابی آنلاین
 مشاوره رایگان
 تضمین کیفیت خدمات

نظر شما چیست؟

این مقاله برایتان مفید بود؟ سوال یا تجربه‌ای دارید که بخواهید به اشتراک بگذارید؟
در بخش نظرات بنویسید یا با ما تماس بگیرید!

کهکشان ترابر طوس – پل اطمینان شما به دنیا